Cuando interactúas con una empresa —sea para cerrar un contrato, emitir una factura o realizar una compra— es esencial contar con sus datos fiscales actualizados. Estos datos no solo garantizan la validez legal de las operaciones, sino que también protegen a tu negocio frente a posibles fraudes.
En esta guía te explico qué son los datos fiscales de una empresa, para qué sirven, y lo más importante: cómo consultarlos fácilmente. Además, te daré algunos consejos clave si trabajas en marketing digital o ventas B2B.
🚀 Optimizar la gestión de los datos fiscales es una ventaja competitiva que no todas las empresas explotan.
¿Qué son los datos fiscales de una empresa?
Los datos fiscales son el conjunto de datos oficiales que identifican a una empresa ante la Administración Tributaria. Sirven para garantizar que las relaciones comerciales cumplen con las leyes fiscales y mercantiles.
Los principales datos fiscales de una empresa incluyen:
- Razón social o nombre fiscal
El nombre legal con el que la empresa está registrada. - NIF (Número de Identificación Fiscal)
Antiguo CIF, es el número que la identifica fiscalmente. - Domicilio fiscal
Dirección donde la empresa está registrada a efectos fiscales. - Actividad económica (CNAE o epígrafe IAE)
El código que indica a qué sector pertenece. - Registro Mercantil
Inscripción que aporta validez legal a la sociedad. - Situación tributaria
Estado de alta en Hacienda (IVA, IRPF, IS…).
¿Por qué son importantes?
👉 Garantizan que la empresa existe legalmente.
👉 Aseguran que se puede emitir o recibir una factura válida.
👉 Permiten verificar la solvencia o fiabilidad de un nuevo proveedor.
👉 Evitan fraudes o malas prácticas en transacciones comerciales.
¿Cómo consultar los datos fiscales de una empresa?
Aquí te explico los canales más efectivos para consultar los datos fiscales de una empresa en España:
1. Consulta en el Registro Mercantil
El Registro Mercantil es la fuente oficial para verificar los datos legales y fiscales básicos de cualquier empresa.
Puedes consultar:
✅ Razón social
✅ NIF
✅ Situación registral
✅ Domicilio fiscal (en algunos casos)
✅ Órganos de administración
👉 Acceso al Registro Mercantil
2. Comprobación del NIF en la AEAT
La Agencia Tributaria permite verificar la validez de un NIF intracomunitario a través del VIES (sistema europeo de intercambio de información sobre IVA).
👉 Consulta NIF intracomunitario (VIES)
3. Certificados de situación censal
Las empresas pueden solicitar un certificado de situación censal en Hacienda, que incluye:
✅ NIF
✅ Domicilio fiscal
✅ Actividad económica
✅ Situación tributaria actual
Este documento es muy útil para comprobar que una empresa está correctamente registrada y activa.
4. Plataformas de información empresarial
Existen plataformas privadas que facilitan consultas rápidas de los datos fiscales y financieros de empresas, como:
- Axesor
- eInforma
- Infocif
- Insight View
Estas herramientas son muy útiles en procesos de prospección B2B y análisis de riesgos.
Consejos para marketers y empresas digitales
Si trabajas en marketing digital, ventas o desarrollo de negocio, te interesa automatizar la verificación de datos fiscales. Aquí te doy algunas recomendaciones:
1️⃣ Automatiza la verificación en tu CRM
Integra la consulta automática de NIF, razón social y situación censal en tu CRM para:
- Evitar registros erróneos.
- Detectar empresas inactivas.
- Cumplir con la normativa de facturación.
2️⃣ Usa los datos fiscales en tu estrategia de segmentación
Si tienes acceso a información sobre actividad económica (IAE, CNAE), puedes segmentar tus campañas de marketing de forma mucho más precisa.
Ejemplo: campañas específicas para empresas del sector restauración o construcción.
3️⃣ Monitoriza cambios en los datos fiscales
Los cambios en la razón social, NIF o domicilio fiscal pueden ser señales de:
- Reestructuración empresarial
- Fusiones o adquisiciones
- Posibles riesgos comerciales
Herramientas como Axesor o eInforma permiten activar alertas automáticas para que tu equipo comercial esté siempre informado.
Conclusión
Saber qué son los datos fiscales de una empresa y cómo consultarlos es clave para operar de forma segura y legal.
Además, en un entorno digital cada vez más competitivo, automatizar la gestión de esta información puede darte una ventaja estratégica tanto en el marketing como en las ventas.
👉 No lo subestimes: optimizar tu proceso de verificación de datos fiscales te ahorrará tiempo, evitará errores y mejorará la calidad de tu base de datos.